Thunderbird: Alle E-Mails mit Schlagwörter zusammen auflisten

Ich versende manchmal E-Mails mit Thunderbird, für die ich innerhalb eines bestimmten Zeitraumes noch eine Antwort erwarte. Ich markiere diese also mit einem Schlagwort wie ›beobachten‹ oder so ähnlich. Unter Thunderbird kann man sich ja beliebige Schlagwörter und die je dazugehörige Farbe anlegen. Auch für eingehende E-Mails mache ich dies häufig – z. B. mit einem Schlagwort wie ›zu erledigen‹. Alles bekannt, alles kein Problem.

Allerdings fehlte mir immer ein Ort, welcher mir gesammelt alle verschlagworteten Mails auflistet. So etwas bietet Thunderbird zunächst nicht. Man kann dies jedoch auch ohne Plugin erhalten:

Man beachte auf dem Bildschirmfoto den neuen Ordner „E-Mails mit Schlagwörter“. Das Zauberwort lautet hier virtueller Ordner. Ein solcher „Pseudo-Ordner“ versammelt alle E-Mails an einem Platz, welche bestimmte Kriterien erfüllen. Und in meinem Falls sind diese Kriterien das Markiertsein mit bestimmten Schlagwörtern.

So legt man einen virtuellen Ordner unter Thunderbird an:

Als erstes klickt man in der linken Leiste auf den Namen des jeweiligen E-Mail-Kontos. Dann tippt man einmalig auf die ALT-Taste der Tastatur. Denn nun öffnet sich kurzzeitig das obere Menü von Thunderbird (Datei, Bearbeiten, Ansicht, …), welches ansonsten auch bei Ihnen vermutlich versteckt ist. Dort geht man dann auf Datei › Neu › Virtueller Ordner.

Und nun erstellt man eben diesen neuen, virtuellen Ordner. In den Eigenschaften wählt man natürlich min. eine Bedingung aus: ›Schlagwörter‹ ›enthält‹ ›Schlagwortname‹. Wenn man mehrere Schlagwörter hat (wovon auszugehen ist), muss man dann natürlich mehrere Bedingungen für diesen virtuellen Ordner erstellen. Außerdem klickt man darüber die „Checkbox“ ›Mindestens eine Bedingung erfüllen‹ an (und nicht ›Alle Bedingungen erfüllen‹).

Löscht oder bearbeitet man jedoch E-Mails innerhalb des virtuellen Ordners, wirkt sich dies jedoch gleichzeitig auf den eigentlichen Ordner aus, in dem sich diese Mails befinden. Es ist wie ein Spiegel.

Außerdem existiert dieser virtuelle Ordner nur innerhalb der jeweiligen Thunderbird-Installation: Es gibt ihn nicht auf dem eigentlichen E-Mail-Server. Er fungiert lediglich als ein lokaler Ansichts-Filter.

Auf diese Weise habe ich nun alle meine E-Mails, welche ich verschlagwortet hatte, übersichtlich gelistet im Blick und ich schaue regelmäßig in diesen Ordner, ob es vielleicht noch etwas zu tun gibt. Leider blendet Thunderbird hinter diesem Ordner nicht die Anzahl der darin gelisteten E-Mails ein. Das wäre noch praktischer.